Centro assistenza MOP | 04 Fatture e rapporti

LIBRERIA

Fatture e rapporti

Rendiconti in formato PDF, report in formato CSV, documenti aggiuntivi: qui puoi trovare tutto ciò che serve al tuo reparto contabile e agli amministratori.

COSA C’È QUI DENTRO

Tre aree, un modulo

Il modulo Dichiarazioni e rapporti gestisce i documenti elettronici degli ultimi 180 giorni. Puoi accedervi tramite la barra di navigazione superiore o il grande riquadro nella pagina iniziale.

Dichiarazioni

I tuoi estratti conto elettronici per partner commerciale, in formato PDF da scaricare.

Rapporti

Rapporti sulle vendite e sulla lavorazione. Di solito in formato CSV per Excel o per il tuo sistema di contabilità.

Documenti

Tipi di report e documenti speciali che TeleCash ti fornirà, se disponibili per il tuo contratto.

PROCESSO

Come ottenere una dichiarazione

Che si tratti di dichiarazioni, rapporti o documenti, la procedura è la stessa.

01 – Passa al modulo

Clicca su Abrechnungen & Reports nella barra di navigazione superiore. Vedrai una panoramica dei tuoi partner commerciali: il nome dell’azienda, il nome del proprietario e l’indirizzo sono elencati per ogni partner.

02 – Seleziona l’area

Clicca su Statements, Reports o Dokumente per il partner commerciale desiderato. Verrai reindirizzato alla panoramica dell’area selezionata.

03 – Trova file

Nella tabella puoi vedere tutti i documenti disponibili degli ultimi 180 giorni. Colonne: VP-Nummer, Datum, Rechnungs-Nr. (per le dichiarazioni), Typ e Aktionen. Ordina la tabella per data in modo da avere la dichiarazione più recente in cima.

04 – Download

Nella colonna Aktionen troverai le icone dei formati di file disponibili, soprattutto PDF e CSV. Clicca sull’icona per scaricare il file o per aprirlo direttamente nel tuo browser.

IMPORTANTE PER LA CONTABILITÀ

180 giorni – poi i dati spariscono

Il portale salva i tuoi estratti conto per 180 giorni in modo retroattivo. Gli estratti conto più vecchi non sono più accessibili tramite il MOP. È quindi necessario scaricare per tempo la propria archiviazione.

Routine consigliata

  • Scarica tutti gli estratti conto mensili in formato PDF
  • Esportazione di rapporti trimestrali in formato CSV
  • Archiviate in una cartella fissa con una struttura annuale e mensile

  • Invia al tuo amministratore fiduciario ulteriori documenti rilevanti dal punto di vista fiscale

Obbligo di ritenzione

Ai fini fiscali in Svizzera, devi conservare i libri contabili e le ricevute per 10 anni in conformità al Codice delle Obbligazioni svizzero (art. 958f CO). Il MOP li conserva solo per 180 giorni, quindi la sicurezza a lungo termine spetta a te o al tuo fiduciario. L’archiviazione sicura su cloud o un sistema di contabilità come Abacus, Bexio o Klara sono i modi più puliti per farlo.

Ricerca e sviluppo

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Merchant Online Portal è un servizio fornito da Fiserv. SwiPay fornisce l’accesso in qualità di partner acquirer indipendente. Questa pagina fa parte del centro di assistenza SwiPay e integra il manuale d’uso ufficiale di TeleCash, ma non lo sostituisce.