MOP Hilfecenter | 04 Abrechnungen & Reports

BUCHHALTUNG

Abrechnungen & Reports

Statements als PDF, Reports als CSV, zusätzliche Dokumente – hier holst du dir alles, was Buchhaltung und Treuhänder brauchen.

WAS HIER DRIN IST

Drei Bereiche, ein Modul

Das Modul Abrechnungen & Reports verwaltet deine elektronischen Dokumente der letzten 180 Tage. Du erreichst es über die obere Navigationsleiste oder die grosse Box auf der Startseite.

Statements

Deine elektronischen Abrechnungen pro Geschäftspartner, im PDF-Format zum Download.

Reports

Berichte zu deinen Umsätzen und Verarbeitungen. Meist als CSV für Excel oder dein Buchhaltungssystem.

Dokumente

Spezielle Berichtsarten und Unterlagen, die TeleCash dir zur Verfügung stellt – falls für deinen Vertrag verfügbar.

Welcher Bereich für dich freigeschaltet ist, hängt von deinem Vertrag und deiner Berechtigung ab. Pro Geschäftspartner siehst du in der Übersicht, welche Buttons (Statements, Reports, Dokumente) angeboten werden.

ABLAUF

So holst du dir eine Abrechnung

Egal ob Statement, Report oder Dokument – das Vorgehen ist gleich.

01 — In das Modul wechseln

Klick in der oberen Navigationsleiste auf Abrechnungen & Reports. Du siehst eine Übersicht deiner Geschäftspartner – pro Partner sind Firmenname, Inhabername und Adresse hinterlegt.

02 — Bereich auswählen

Klick beim gewünschten Geschäftspartner auf Statements, Reports oder Dokumente. Du wirst zur Übersicht des gewählten Bereichs weitergeleitet.

03 — Datei finden

In der Tabelle siehst du alle verfügbaren Dokumente der letzten 180 Tage. Spalten: VP-Nummer, Datum, Rechnungs-Nr. (bei Statements), Typ und Aktionen. Sortier die Tabelle nach Datum, um die neuste Abrechnung oben zu haben.

04 — Herunterladen

In der Spalte Aktionen siehst du Symbole für die verfügbaren Dateiformate – meist PDF und CSV. Klick auf das Symbol, die Datei wird heruntergeladen oder direkt im Browser geöffnet.

WICHTIG FÜR DIE BUCHHALTUNG

180 Tage – dann sind die Daten weg

Das Portal speichert deine Abrechnungen 180 Tage rückwirkend. Was älter ist, ist über das MOP nicht mehr abrufbar. Für deine eigene Archivierung musst du also rechtzeitig herunterladen.

Empfohlene Routine

Monatlich alle Statements als PDF herunterladen
Quartalsweise Reports als CSV exportieren
In einen festen Ordner mit Jahres- und Monats-Struktur ablegen
Steuerlich relevante Unterlagen zusätzlich an deinen Treuhänder senden

Aufbewahrungspflicht

Steuerlich musst du in der Schweiz Geschäftsbücher und Belege nach Obligationenrecht (Art. 958f OR) während 10 Jahren aufbewahren. Das MOP hält sie nur 180 Tage – die langfristige Sicherung liegt also bei dir oder deinem Treuhänder. Gesicherte Cloud-Ablage oder ein Buchhaltungssystem wie Abacus, Bexio oder Klara sind hier die saubersten Wege.